EasyConsign

Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026

Inleiding

EasyConsign is een softwareplatform voor kledingwinkels op consignatiebasis. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan.

De verwerkingsverantwoordelijke is: EasyConsign, KvK nr 87899116, Nederland. Contact: contactformulier.

Wie is verantwoordelijk voor welke gegevens?

EasyConsign is verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens van winkeleigenaren: uw accountgegevens.

Voor de gegevens van uw inbrengers bent u als winkeleigenaar zelf de verwerkingsverantwoordelijke. EasyConsign verwerkt die gegevens uitsluitend als verwerker, op basis van uw instructies en de verwerkersovereenkomst die onderdeel uitmaakt van onze servicevoorwaarden.

Welke gegevens we verwerken

We verwerken de volgende persoonsgegevens:

  • Accountgegevens: naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en bedrijfsadres, opgegeven bij registratie.
  • Inbrengersgegevens: namen, contactgegevens en uitbetalingsinformatie van inbrengers die u in het systeem registreert.
  • Voorraad- en transactiegegevens: artikelomschrijvingen, prijzen, verkoopregistraties en uitbetalingsberekeningen.
  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype en apparaatinformatie, automatisch verzameld bij gebruik van de dienst.

Waarvoor we uw gegevens gebruiken

We gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • De EasyConsign-dienst leveren en beheren.
  • Rapporten en overzichten genereren.
  • Serviceberichten sturen over uw account en beveiliging.
  • Het platform verbeteren op basis van gebruikspatronen.
  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen.

De rechtsgrondslag is de uitvoering van een overeenkomst (artikel 6(1)(b) AVG) voor operationele gegevens, en ons gerechtvaardigd belang (artikel 6(1)(f) AVG) voor technische en beveiligingsgegevens.

Wij gebruiken geen cookies van derden.

We gebruiken uitsluitend first-party cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de dienst, zoals een sessiecookie om u ingelogd te houden. Er worden geen reclame-, analyse- of trackingcookies van externe partijen geplaatst.

Wij geven, verkopen of overdragen uw gegevens op geen enkele manier aan derden.

Uw gegevens blijven bij EasyConsign. We delen, verkopen, verhuren of verhandelen persoonsgegevens niet met derden voor hun eigen doeleinden. De enige uitzondering zijn technische dienstverleners die als verwerker in onze opdracht werken, zoals onze hostingprovider. Zij zijn gebonden aan een verwerkersovereenkomst en mogen gegevens uitsluitend verwerken op basis van onze instructies.

Wij gebruiken geen trackers.

Er zijn geen trackingscripts, pixels of analysetools van derden op EasyConsign. We gebruiken geen Google Analytics, Facebook Pixel of vergelijkbare technologie.

Geen cookiebanner vereist

Omdat we uitsluitend cookies plaatsen die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst, zijn we niet verplicht uw toestemming te vragen voor het plaatsen ervan.

De Europese ePrivacyrichtlijn vereist toestemming alleen voor niet-noodzakelijke cookies, zoals tracking- of reclamecookies. Omdat EasyConsign geen van die cookies gebruikt, is er geen cookiebanner nodig. U ziet er dan ook geen op dit platform.

Bewaartermijnen

We bewaren uw accountgegevens zolang uw account actief is. Na het verwijderen van uw account wissen we persoonsgegevens binnen 30 dagen.

Een uitzondering geldt voor gegevens die we wettelijk langer moeten bewaren. Financiële administratie moet op grond van de Nederlandse belastingwetgeving 7 jaar worden bewaard.

Daarnaast verwijdert EasyConsign in deze gevallen automatisch gegevens:

  • Verwijderde artikelen: na 30 dagen in de prullenbak worden ze definitief verwijderd, met hun foto's.
  • Foto's van verkochte artikelen: 365 dagen na de verkoop. Het artikel en de verkoopgegevens blijven bewaard.
  • Accounts die niet gebruikt worden: na 365 dagen zonder gebruik verwijderen we het account en de winkels waarvan u de enige eigenaar bent, met alle bijbehorende gegevens. U krijgt hierover 30 en 7 dagen van tevoren een e-mail. Door in te loggen voorkomt u de verwijdering.
  • Verslag van die verwijdering: van de e-mails en de verwijdering bewaren we uw e-mailadres, uw winkelnamen en de data, zodat we kunnen aantonen dat u op tijd bent gewaarschuwd. Dit verslag verwijderen we na 12 maanden.

Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

  • Inzage: een kopie opvragen van de persoonsgegevens die wij over u verwerken.
  • Rectificatie: ons vragen onjuiste gegevens te corrigeren.
  • Verwijdering: verwijdering van uw gegevens verzoeken (recht op vergetelheid).
  • Beperking: ons vragen de verwerking van uw gegevens te beperken.
  • Overdraagbaarheid: uw gegevens ontvangen in een overdraagbaar formaat.
  • Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.

Om een van deze rechten uit te oefenen, gebruik ons contactformulier. Wij reageren binnen 30 dagen.

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging

We gebruiken beveiligingsmaatregelen die voldoen aan de industriestandaard, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangscontroles en regelmatige beveiligingsbeoordelingen.

Geen enkele overdracht via internet is volledig veilig, maar we nemen alle redelijke maatregelen om uw gegevens te beschermen.

Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid bijwerken als de dienst verandert. U ontvangt een melding in de app voordat ingrijpende wijzigingen van kracht worden. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.

Contact

Vragen over dit privacybeleid? Gebruik ons contactformulier.