Barcodes en de scanner

Aan bijna elke winkelkassa piept een scanner. Dat ziet er ingewikkeld uit, maar het idee is eenvoudig. In deze les leer je wat er gebeurt als je een artikel scant.

Een barcode is een nummer

Een barcode is een rij zwarte en witte streepjes. Die streepjes zijn een manier om een nummer heel snel te lezen. Onder de streepjes staat meestal hetzelfde nummer in gewone cijfers, bijvoorbeeld 2000000123457.

Dat is alles wat erin staat. Geen prijs, geen naam, geen maat.

Waar komen de naam en de prijs dan vandaan? Die staan in je kassasysteem. Je kassa heeft een lijst met al je artikelen. Scan je een barcode, dan zoekt de kassa dat nummer op in die lijst en vindt daar de naam en de prijs.

Verander je de prijs van een artikel in je kassasysteem, dan rekent de kassa meteen de nieuwe prijs. Ook als de oude prijs nog op het label staat. Print dan wel een nieuw label, anders schrikt je klant bij het afrekenen.

De scanner typt voor je

Een barcodescanner werkt als een toetsenbord. Hij leest de streepjes, typt het nummer in en drukt daarna op Enter. Precies wat jij zou doen als je het nummer overtypt, alleen sneller en zonder typefouten.

Daarom hoef je meestal niets te installeren. Je steekt de scanner in de computer en hij werkt. Er zijn scanners met een snoer en draadloze scanners. Allebei goed.

Leest de scanner een barcode niet, omdat het label gekreukt of nat is? Typ dan het nummer onder de streepjes over. Dat werkt net zo goed.

Niet alles hoeft een barcode

Je hoeft niet alles in je winkel een barcode te geven. Veel winkels doen het alleen bij een deel van hun spullen. Bijvoorbeeld bij de spullen van inbrengers: dan weet de kassa van wie een artikel is, en krijgt de juiste inbrenger het geld. Een bak met boeken van € 1 uit je eigen voorraad heeft vaak geen barcode nodig.

Komt een klant met een jas met barcode en twee boeken zonder barcode? Geen probleem. Alles komt op één bon:

• de jas scan je,
• staat een artikel wel in je kassa maar is het label kwijt, dan zoek je het op op naam,
• de boeken zet je er met de hand bij, met een naam en een prijs.

Let op: een artikel dat je met de hand toevoegt, hoort bij niemand. Is het van een inbrenger, zoek het dan op in je kassa. Anders krijgt de inbrenger er geen geld voor.