De bonprinter

Na het afrekenen krijgt de klant een bon. Die komt uit een bonprinter: een klein kastje naast de kassa met een rol papier erin.

Printen zonder inkt

Een bonprinter is thermisch, net als een labelprinter. Het papier wordt zwart waar de printer het warm maakt. Inkt heb je dus nooit nodig. Je koopt alleen nieuwe rollen.

Zo'n rol heeft een glanzende kant. Die moet naar de printkop. Zit de rol er verkeerd om, dan komt er een witte bon uit. Dat overkomt iedereen een keer.

58 of 80 millimeter

Bonrollen zijn er in twee breedtes:

• 80 mm: de gewone bonprinter die je bij de meeste winkels ziet. Snel, de bon is er in een tel, en hij snijdt de bon zelf af.
• 58 mm: een kleinere printer. Goedkoper, maar langzamer, en meestal scheur je de bon zelf af.

Voor een winkel raden we 80 mm aan. Een kleine printer is prima als je weinig bonnen print. Koop je rollen, kies dan dezelfde breedte als je printer. Voor een printer van 58 mm koop je rollen van 57 mm.

USB of Bluetooth

Een bonprinter sluit je aan op de computer van de kassa. Met een USB-kabel is dat het betrouwbaarst. De computer ziet de printer gewoon als printer, en hij blijft aan zolang de stekker erin zit.

Printers met Bluetooth werken vaak op een accu. Die gaan na een paar minuten uit om stroom te sparen, of de computer verliest de verbinding. Dan mist een klant de bon, net als het druk is. Kies daarom een printer met USB en een eigen stroomadapter.

Let op: een USB-kabel in de doos zegt niet altijd dat de printer via USB print. Bij sommige printers is die kabel alleen om de accu op te laden.

Printen zonder op een knop te drukken

Normaal vraagt een computer bij elke print op welke printer en met welke instellingen. Aan de kassa wil je dat niet: de bon moet er meteen uit. Daarom stel je de computer van de kassa één keer zo in dat hij zonder vragen print. Hoe dat gaat, staat in de handleiding hieronder.